PRIVACY POLICY

株式会社ジムウィー（以下、当社）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いについて、以下の通り個人情報の保護をはかります。

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で収集もしくは提供された個人情報を、その目的の範囲内でのみ利用します。

• クライアントに対する「経営・マーケティング」「業務・デジタルIT」の領域で提供するサービスなどの受託業務の遂行
• 上記サービス提供後の契約管理、ご照会への対応、法令等による管理
  上記サービスに関する営業活動
• 第二種金融取引業、投資運用業・投資助言・代理業等、金融商品取引法に基づき営むことが出来る業務の営業・提供・管理
• 不動産仲介サービスに関する営業活動
• 従業員等の採用・雇用・人事管理
• その他、当社が行う業務の営業・提供・管理

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・ 紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人データの安全管理のために講じた措置

• 基本方針の策定
  当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守し、お客様からの質問及び苦情については窓口において適切かつ迅速に対応することを基本方針としております。
• 個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を制定しております。
• 組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
• 人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しているほか、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
• 技術的安全管理措置
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。　
• 外的環境の把握
  当社の地域振興支援サービスにおいては、個人データの保管・利用は国内のみで行われるため、把握すべき特定の外的環境はありません。

個人情報の照会・変更・削除

お預かりしている個人情報の照会・変更・削除について、ご本人から当社の問い合わせ窓口にお申し出いただいた際には、速やかに対応致します。
お申し出の際には、ご本人であることを証明できる資料の添付等をお願いいたします（当社において、ご本人からのお申し出であることが確認できない場合、対応をお断りさせて いただく場合がございます。なお、代理人を通じてお申し出いただいた場合にも同様の扱いとします。）。

【個人情報に関する問い合わせ窓口】
株式会社ジムウィー　個人情報保護責任者
電子メール：admin@gmwe.co.jp

第三者への提供

当社では、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 当社が資本関係を有する会社に対して個人情報の取扱いを委託し、又は個人情報を共同利用するとき
  （なお、個人情報の取扱いの委託ないし当該共同利用を行うにあたっては、当社が当該個人情報の取扱いにつき一切の責任を負うものとします）

法令の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
（外部サイト/電子政府の総合窓口）個人情報の保護に関する法律
https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=415AC0000000057